Coronavirus/COVID-19 Closure Plan and Updates

posted on March 13, 2020

Friday, March 20th Update:

Note: We have moved all coronavirus-related notices, online learning, and other resources to coneyislandprep.org/homeroom.

Click here to visit!

 

Monday, March 16th Update:

We are extending our closure to match the NYC Department of Education. Our schools will remain closed through Friday, April 17th.

Food and basic school supplies will continue to be available at Coney Island Prep High School, 294 Avenue T, from Monday through Friday, 11am-1pm.

Beginning Monday, March 23rd, we will begin posting daily videos from each teacher.

Please continue monitoring our homepage and social media for updates.

 

Friday, March 13th Update:

文字母 Русская буква

Dear members of the Coney Island Prep community,

We are making the difficult decision today to close all of our Coney Island Prep schools.  Beginning Monday, March 16, 2020 through Friday, March 27, 2020, our schools will be closed.  We will not hold any in-person classes for scholars at Coney Island Prep Elementary, Middle, or High School.  We will reassess within two weeks time and update you on when our schools will open.

As you know, Coney Island Prep has prepared for a potential closure because of concerns related to the spread of coronavirus, or COVID-19.  We have surveyed staff, reached out to families, and followed advice of local health officials. To date, we have no knowledge of any member of the Coney Island Prep community testing positive for COVID-19.  But we are taking this action because we aim to continue to keep our community safe.

While we are disappointed about the negative impact that this will have on learning, and extremely sensitive to the large inconvenience this closure places on families, we take seriously our responsibility to put the safety of our students and staff first.  All family and community events, athletics, field trips, testing, and after-school activities are also cancelled during this closure.

We know that upcoming state exams in English Language Arts for grades 3-8 are less than two weeks away on March 25-26.  We are prioritizing the safety of our scholars above state testing, and do not currently expect to be open for March state exams.

We remain committed to making sure all of our scholars are academically prepared for the next grade. We have sent work packets and resources home with your scholar so they can continue to learn. Each of the work packets are grade-level and course-specific, and selected by your scholar’s teachers. 

Continued Learning – School Supplies, Technology, and Online Learning

We also want all of our scholars, in every grade, to remain academically engaged during this closure. In addition to work packets we are sending home, we are making student work available for download via our website: www.coneyislandprep.org. In the coming weeks, we will also be in communication about ways Coney Island Prep will support learning for our scholars online via video streaming.

Beginning on Monday, March 16, we will have school supplies available to students who need them in order to complete packets and other school work from home. We will transition to online learning beginning Monday, March 23.

To access online learning, students will require a tablet, mobile device, or computer.  Beginning on Monday, March 23, we will have limited amounts of Chromebooks available for loan to students and families who do not have access to technology, on a first-come, first-served basis.  Families who are in need should come to our High School, 294 Avenue T on Monday, March 23 from 11:00 AM-1:00 PM.  

Meal Service During School Closure

We know many families rely on our school for meals.  Grab-and-go breakfast and lunch will be available to students and families daily, Monday-Friday, during our closure at our High School, 294 Avenue T beginning on Monday, March 16 from 11:00 AM-1:00 PM.  Meals will be provided first to students, and any remaining meals will be made available to adults.  Meals will be provided on a first-come-first-serve basis, and we will work to adjust quantities to meet need.

Communication

During our school closure, please monitor robocalls, email, Parent Square or School Messenger, our website – coneyislandprep.org – and our social media accounts.  We intend to update you frequently. Should you need to reach us, please email info@coneyislandprep.org, or call or text message any of the following phone numbers:

  • CIPES: (347) 486-0942
  • CIPMS: (929) 275-5865
  • CIPHS: (929) 486-4416

We remain honored to work as a part of this community, and humbled to serve your scholars and your families each day. Thank you for your partnership as we continue to strengthen our incredible school.

 

Sincerely,

 

Leslie-Bernard Joseph

Chief Executive Officer

 

13 Marzo 2020

Estimados miembros de la Comunidad de Preparación de Coney Island:

 

Tomamos la decisión de cerrar todas nuestras escuelas de Coney Island Prep. Comenzando el Lunes, 16 de Marzo de 2020 hasta el Viernes, 27 de Marzo de 2020, nuestras escuelas estarán cerradas. No tendremos ninguna clase en persona para estudiantes en primaria, intermedia o secundaria de Coney Island Prep.

Como saben, Coney Island Prep se ha preparado para un posible cierre debido a preocupaciones de coronavirus o COVID-19. Hemos encuestado al personal, nos comunicamos con las familias y seguimos los consejos de los funcionarios locales. Hasta la fecha, no tenemos conocimiento de que ningún miembro de la comunidad de preparación de Coney Island haya dado positivo por COVID-19. Pero estamos tomando esta acción porque nuestro objetivo es continuar manteniendo segura a nuestra comunidad. 

Mientras estamos decepcionados sobre el impacto negativo que este tendrá en el aprendizaje, y muy sensible a la molestia grande estos sitios de cierre en familias, tomamos nuestra responsabilidad en serio de poner la seguridad de nuestros estudiantes y personal primero. Todos los actividades de comunidad y familia, atletismo, viajes y giras, pruebas, y después – actividades escolares también son anulados durante este cierre.

Sabemos que los exámenes estatales próximos en Artes de Lengua inglesas para grados 3-8 son menos de dos semanas de distancia el 25-26 de Marzo. Somos prioritizing la seguridad de nuestros estudiantes encima de pruebas estatales, y no esperamos actualmente estar abiertos para exámenes del estado de Marzo.

Permanecemos cometidos a asegurarnos a que todos nuestros estudiantes están académicamente listos para el siguiente grado. Hemos enviado paquetes de trabajo y recursos a casa con su estudiante, entonces ellos pueden seguir aprendiendo. Cada uno de los paquetes de trabajo es el nivel de grado y específico de curso, y seleccionado por los profesores de su estudiantes.

Aprendizaje continuo: útiles escolares, tecnología y aprendizaje en Redes 

También queremos que todos nuestros estudiantes, en cada grado, permanezcan académicamente involucrados durante este cierre. Además de los paquetes de trabajo que estamos enviando a casa, estamos haciendo que el trabajo de los estudiantes esté disponible para descargar a través de nuestro sitio redes: www.coneyislandprep.org. En las próximas semanas, también nos comunicaremos sobre las formas en que Coney Island Prep apoyará el aprendizaje en línea de nuestros estudiantes a través de la transmisión de video.

Comenzando el lunes, 16 de marzo, tendremos las provisiones de escuela disponibles a estudiantes que los necesitan a fin de completar paquetes y otro trabajo escolar de la casa. Vamos a la transición al aprendizaje en línea que comienza el lunes, 23 de Marzo.

Para tener acceso al aprendizaje en línea, los estudiantes requerirán teléfono móvil, o la computadora. Comenzando el lunes, 23 de marzo, habremos limitado cantidades de Chromebooks disponible para el préstamo a estudiantes y familias que no tienen el acceso a la tecnología, en un primero venido, primero servido.  Las familias que están en la necesidad deberían venir a nuestra Escuela Secundaria, 294 Avenida T el Lunes, 23 de Marzo de 11:00 de la mañana-1:00 de la tarde.

Servicio de Comidas Durante el Cierre de la Escuela 

Sabemos que muchas familias confían en nuestra escuela para las comidas. El desayuno y el almuerzo para llevar estarán disponibles para los estudiantes y las familias todos los días, de Lunes a Viernes, durante nuestro cierre en nuestra escuela secundaria, 294 Avenue T a partir del Lunes 16 de Marzo de 11:00 AM hasta 1:00 PM. Las comidas se proporcionarán primero a los estudiantes, y las comidas restantes se pondrán a disposición de los adultos. Las comidas se proporcionarán por orden de llegada, y trabajaremos para ajustar las cantidades para cumplir ne necesidad.

Comunicación

Durante nuestro cierre escuela, por favor supervise robocalls, el correo electrónico, el mensajero cuadrado o Escolar Paternal, nuestro sitio redes – www.coneyislandprep.org – y nuestras cuentas de redes sociales. Tenemos la intención de actualizarle con frecuencia. Si usted tiene que alcanzarnos, por favor envíe info@coneyislandprep.org por correo electrónico, o la llamada o el mensaje de texto cualquiera de los números de teléfono siguientes:

  • CIPES: (347) 486-0942
  • CIPMS: (929) 275-5865
  • CIPHS: (929) 486-4416

Permanecemos honrados de trabajar como una parte de esta comunidad, y humillado para servir su estudiantes y familias. Gracias por su colaboración mientras continuamos fortaleciendo nuestra increíble escuela.

Sinceramente,

Leslie-Bernard Joseph

Chief Executive Officer

 

Wednesday, March 11th Update #2:

Tomorrow, Thursday, March 12th, the Middle School family council meeting is cancelled.

Next week’s open house / information sessions are both cancelled. 

  • Coney Island Prep Middle School information session, March 18th: cancelled
  • Coney Island Prep High School information session, March 19th: cancelled

Wednesday, March 11th Update:

The NYC Department of Education has released the following letters for all families to read:

Tuesday, March 10th Update:

*Español abajo*

Coney Island Prep Logo

March 10, 2020

Dear members of the Coney Island Prep community,

The first cases of COVID-19, the disease caused by coronaviruses, were recently confirmed in New York City.  We expect the number of cases in the city to increase, and we are closely monitoring and planning for the potential impact on Coney Island Prep. Please read closely regarding next steps that we plan to take to ensure the safety of our community.

Prevention

  • All of our schools are proactively ordering additional cleaning materials to maintain extra supplies and ensure classrooms and offices remain clean and disinfected.
  • We ask that any scholar, family member, or staff member exhibiting flu-like symptoms, including fever, cough and shortness of breath, to remain home and self-quarantine.
  • All staff members who have recently traveled to any country identified by the Center for Disease Control (CDC) as facing a serious COVID-19 outbreak, must report for coronavirus testing.
  • We are excluding any unnecessary campus visitors, and requiring others to respond to a travel questionnaire.
  • We are also asking that if you or your family has recently traveled to, or been in close contact with a traveler at a country experiencing a serious outbreak to contact us directly at info@coneyislandprep.org 

Planning for Potential School Closure

  • Coney Island Prep is proactively making preparations in the event of a school closure.
  • Coney Island Prep will comply with any relevant mandated closures by the City’s Department of Education. 
  • If we receive reports of a confirmed local COVID-19 case, Coney Island Prep may also elect to close our schools out of an abundance of precaution. We may make this decision even before a city mandate.
  • To ensure that we minimize any potential negative impact on student learning, each campus will begin preparing materials for student work in the event of a closure.
  • We are also proactively sharing the best ways to get in contact with Coney Island Prep administrators in the event of a school closure.

Communication

  • In the event of a school closure, Coney Island Prep will notify all community members via automated phone calls, email, (ES Only: Parent Square), and our school social media accounts.
  • You will also still be able to communicate with the school by emailing info@coneyislandprep.org or contacting one of the designated phone numbers below.
    • CIPES: (347) 486-0942
    • CIPMS: (929) 275-5865
    • CIPHS: (929) 486-4416

If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact your school leaders.

Sincerely,

Leslie-Bernard Joseph

Chief Executive Officer

 

Martes, 10 de Marzo, 2020

Estimados Miembros de la comunidad de Preparación de Coney Island:

Los primeros casos de COVID-19, la enfermedad causada por coronavirus, se confirmaron en la ciudad de Nueva York durante el fin de semana. Esperamos que el número de casos en la ciudad aumente, y estamos monitoreando de cerca y planificando el impacto potencial en Coney Island Prep. Lea atentamente los próximos pasos que planeamos tomar para garantizar la seguridad de nuestra comunidad.

Prevención

  • Todas nuestras escuelas están ordenando proactivamente materiales de limpieza adicionales para mantener suministros adicionales y garantizar que las clases y las oficinas permanezcan limpias y desinfectadas.
  • Pedimos que cualquier erudito, miembro de la familia o miembro del personal que presente síntomas parecidos a la gripe, como fiebre, tos y falta de aliento, permanezca en el hogar y se ponga en cuarentena.
  • Todos los miembros del personal que han viajado recientemente a cualquier país identificado por el Centro para el Control de Enfermedades (CDC) que enfrentan un brote grave de COVID-19 para informar para la prueba de coronavirus.
  • Excluimos a los visitantes innecesarios del campus y exigimos que otros respondan a un cuestionario de viaje.

Planificación para El Cierre Potencial de la Escuela

  • Coney Island Prep está haciendo preparativos de manera proactiva en caso de cierre de una escuela.
  • Como escuela pública de la ciudad de Nueva York, Coney Island Prep cumplirá con los cierres obligatorios del Departamento de Educación de la Ciudad. Si las escuelas públicas de la ciudad de Nueva York están cerradas, Coney Island Prep también estará cerrada.
  • Si recibimos informes de un caso COVID-19 local confirmado, Coney Island Prep también puede optar por cerrar nuestras escuelas por precaución. Podemos tomar esta decisión incluso antes de un mandato de la ciudad.
  • Para garantizar que minimizamos cualquier posible impacto negativo en el aprendizaje de los alumnos, cada campus comenzará a preparar materiales para el trabajo de los alumnos en caso de cierre.
  • También estamos compartiendo de manera proactiva las mejores formas de ponernos en contacto con los administradores de Coney Island Prep en caso de cierre de una escuela.

Comunicación

  • En el caso de un cierre de la escuela, Coney Island Prep notificará a todos los miembros de la comunidad a través de llamadas telefónicas automáticas, correo electrónico (solo ES: Parent Square) y nuestras cuentas de redes sociales de la escuela.
  • También podrá comunicarse con la escuela enviando un correo electrónico a info@coneyislandprep.org o comunicándose con uno de los números de teléfono designados a continuación.
    • CIPES: (347) 486-0942
    • CIPMS: (929) 275-5865
    • CIPHS: (929) 486-4416

Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con los líderes de su escuela.

Sinceramente,

Leslie-Bernard Joseph

Director Ejecutivo